چگونه یک امضاء در ایمیل ایجاد کنیم ؟

آموزش ها نویسنده : / چاپ دانلود

شاید تا به حال دیده باشید که بعد از اینکه نامه ای را برای کسی فرستاده می‌شود، آخر نامه را با یک امضاء، تمام می‌کنند! حال می‌خواهم در این آموزش، یک امضاء ایمیلی را به شما آموزش دهم. برای یادگیری این آموزش، با ویندوز ایران همراه باشید.

 

مایکروسافت امضاء ایمیلی را در سالت 2016 و با آوردن ویندوز 10 موبایل، ساده تر کرده است. امضاء های سفارشی همراه با لوگو یا یک تصویر شاخص، در Outlook میسر شده است. شما می‌توانید امضاء ها را با رنگ و فونت خاص، برای ایمیل های خود، ایجاد و از آن استفاده کنید. برای این منظور، طبق آموزشی که برای شما قرار می‌دهم، عمل کنید.

 

 

  • روی صفحه اصلی یا Home کلیک کنید و نوار افقی “horizontal navigation bar” را در بالای صفحه نمایش دنبال کنید.
  • گوشه بالا و در قسمت چپ تصویر، درست زیر نوار “navigation bar” بر روی New Email کلیک کنید
  • در قسمت  new message کلیک کنید و Signature را مشاهده کنید ( این گزینه در تب چهارم از سمت چپ در جعبه new message است )
  • بر روی منوی کشویی، Signatures را که مشاهده کردید، کلیک کنید
  • به زبانه امضای ایمیل”Email signature”رفته و بر روی “new” کلیک کنید

 

 

  • یک نام در قسمت فیلد امضاء “signature” وارد کنید و سعی کنید متن وارد شده از یادتان نرود و به خاطر بسپارید

 

 

  • بر روی OK کلیک کنید
  • صفحه نمایش زیر را دنبال کنید و می‌توانید امضاء های ایجاد شده را مشاهده کنید و یا حتی انتخاب کنید
  • در فسمت جای خالی بزرگ Edit signature وجود دارد و یکی از امضاء های ایجاد شده را انتخاب کنید به طول مثال، عنوان امضاء می‌تواند،  نام شما، عنوان، نام شرکت، آدرس ایمیل، اطلاعات شبکه اجتماعی و یا هر اطلاعات شخصی دیگر که شما می خواهید، در امضای جدید را وارد کنید
  • برای سفارشی کردن امضاء، می‌توانید از فونت، متن بزرگ یا کوچک، ظاهر امضاء خود را تغییر دهید و حتی می‌توانید، رنگ فونت و اندازه فونت و حتی مقدار فاصله بین فونت ها را به صورت دلخواه، تغییر دهید

 

 

 

  • همچنین می‌توانید به جای اینکه یک امضاء نوشتاری برای ایمیل های خود انتخاب کنید، یک امضاء به صورت تصویر یا به صورت آرم، برای امضاء دیجیتالی خود قرار دهید. ( مانند آرم شرکت یا آرم یک محصول و یا یک تصویر )
  • برای این کار می‌توانید بر روی نوار Navigate در قسمت آخر، ( مانند تصویر زیر ) رفته و یک تصویر را از کامپیوتر خود، انتخاب کرده و وارد کنید

 

 

  • اگر شما می خواهید به لینک تصویر یا آرم، و یا هر متن در امضای خود، به یک وب سایت، مانند سایت شرکت خود را، بر روی تصویر و یا متن برجسته “highlight” کلیک کنید
  • برای تصویر انتخاب شده، بر روی آیکون “Insert Hyperlink” کلیک کنید ( آیکون آن مانند یک جهان و یا یک زنجیره ای کوچک به نظر می‌رسد )
  • برای اینکه یک آدرس لینک را به عنوان یک امضاء انتخاب کنید به قسمت Address رفته و سپس آدرس لینک یا URL را وارد کنید

 

 

  • بر روی OK کلیک کنید و در قسمت Insert Hyperlink انتخاب نهایی خود را انجام دهید
  • حال، در این مرحله، شما احتیاج به سفارشی کردن پیام های جدید و پاسخ آن ها را دارید ( گزینه New messages and Replies/forwards )

اگر شما می‌خواهید که بر روی تمامی ایمیل های خود، امضاء را داشته باشید، منوی کشویی را در قسمت ایمیل جدید انتخاب کنید “New messages drop-down menu”

اگر می‌خواهید به ایمیل های دریافتی، پاسخ دهید و امضاء را هم با خود داشته باشید گزینه Replies/forwards drop-down را انتخاب کنید

اگر شما به هر دلیلی نمی‌خواهید تا امضاء شما در ایمیل های ارسالی، وجود داشته باشد، گزینه (none) option from the appropriate را انتخاب کنید

 

 

  • در این مرحله، ساختن امضاء برای ایمیل ساخته شده است و می‌توانید بر روی دکمه ذخیره “Save” کلیک کنید و حتی می‌توانید به فیلد signature to edit رفته و امضاء خود را ویرایش کنید
  • و در نهایت دو بار بر روی OK کلیک کنید تا تمام تغییرات اعمال شده، ذخیره شود

زمانی که یک ایمیل را دریافت یا ارسال می‌کنید، می‌توانید در قسمت پایین، امضاء خود را مشاهده کنید

 

 

نظر شما دوستان در مورد این آموزش چیست؟! آیا شما هم امضاء دیجیتالی دارید؟! نظرات خود را با ما و کاربران ویندوز ایران در میان بگذارید

Print Friendly
تهیه شده در ویندوزایران
اشتراک گذاری
برای بهبود کیفیت سایت به ما کمک کنید! آیا این پست به شما کمک کرد؟
بله | تا حدودی | نه
JaNiBeyG

مرسی مهندس.خیلی مفید و خوب بود ?

پاسخ دهید

دیدگاهی بنویسید